شايد تاکنون نامه‌های الکترونيکی متعددی را دريافت داشته‌ايد که دارای مجموعه‌ای از حروف و اعداد در انتهای آنان می‌باشند. در اولين نگاه ممکن است اينگونه تصور گردد که اطلاعات فوق بی فايده بوده و شايد هم نشان دهنده بروز يک خطا در سيستم باشد! در حقيقت ما شاهد استفاده از امضای ديجيتال در يک نامه الکترونيکی می‌باشيم. به منظور ايجاد يک امضای ديجيتال از يک الگوريتم رياضی به منظور ترکيب اطلاعات در يک کليد با اطلاعات پيام، استفاده می‌شود. ماحصل عمليات، توليد يک رشته مشتمل بر مجموعه‌ای از حروف و اعداد است. يک امضای ديجيتال صرفاً به شما نخواهد گفت که «اين شخص يک پيام را نوشته است» بلکه در بردارنده اين مفهوم مهم است که: «اين شخص اين پيام را نوشته است».

راهنمای مدیران
امضای دیجیتال چیست؟
محمد كرامتي- دنياي كامپيوتر و ارتباطات
شايد تاکنون نامه‌های الکترونيکی متعددی را دريافت داشته‌ايد که دارای مجموعه‌ای از حروف و اعداد در انتهای آنان می‌باشند. در اولين نگاه ممکن است اينگونه تصور گردد که اطلاعات فوق بی فايده بوده و شايد هم نشان دهنده بروز يک خطا در سيستم باشد! در حقيقت ما شاهد استفاده از امضای ديجيتال در يک نامه الکترونيکی می‌باشيم. به منظور ايجاد يک امضای ديجيتال از يک الگوريتم رياضی به منظور ترکيب اطلاعات در يک کليد با اطلاعات پيام، استفاده می‌شود. ماحصل عمليات، توليد يک رشته مشتمل بر مجموعه‌ای از حروف و اعداد است. يک امضای ديجيتال صرفاً به شما نخواهد گفت که «اين شخص يک پيام را نوشته است» بلکه در بردارنده اين مفهوم مهم است که: «اين شخص اين پيام را نوشته است».

كاغذ به عنوان حامل اطلاعات مهم جاي خود را كم‌كم به ديگر راه‌هاي تبادل اطلاعات مي‌دهد. در واقع كاغذ داراي معايبي از قبيل انتقال آهسته و پرهزينه اسناد مي‌باشد. همچنين شيوه‌هاي ذخيره‌سازي اطلاعات نيز به سرعت در حال تغيير است و به جاي بايگاني انبوه دسته‌هاي كاغذ از روش‌هاي الكترونيكي استفاده مي‌شود. فناوري‌هاي جديد انتقال اطلاعات، مانند EDI و پست الكترونيك و استفاده از سيستم‌هاي مديريت اسناد كامپيوتري نگارش، ارسال و ذخيره اطلاعات را ساده‌تر، سريع‌تر و حتي ايمن‌تر ساخته است.

به خاطر ساختار غير فيزيكي واسطه (وسيله حامل داده)، روش‌هاي سنتي علامت‌گذاري فيزيكي واسطه توسط مهر يا امضا (براي مقاصد تجاري و حقوقي) غير قابل استفاده مي‌باشند. هنگام كار با اسناد الكترونيكي، بايد علامتي براي تشخيص اصل بودن و سنديت بخشيدن به محتواي آن، به اطلاعات اضافه شود. بعضي شيوه‌هاي جديد تنها براي سنديت بخشيدن به يك موجوديت جهت مجوزدهي به دسترسي، استفاده مي‌شوند؛ براي مثال نبايد يك سيستم تشخيص هويت انگشت‌نگاري كامپيوتري، يك امضاي دستي اسكن شده يا وارد كردن اسم شخص در انتهاي يك E-mail را به عنوان يك جايگزين معتبر براي امضاهاي دستي پذيرفته زيرا همه عملكردهاي يك امضاي دستي را نخواهد داشت.

با امضا كردن در پاي يك نوشته امضا كننده هويت خود را به عنوان نويسنده مشخص مي‌كند، جامعيت سند را تأييد نموده و بيان مي‌دارد كه به محتويات آن متعهد و پايبند مي‌باشد. برخي از خواص مهم امضاهاي دستي عبارت است از:
1 - امضای يك شخص براي تمام مدارك يكسان است.
2 - به راحتي توليد مي‌شوند.
3 - به راحتي تميز داده مي‌شوند.
4 - بايد به گونه‌اي باشند كه حتي‌الامكان به سختي جعل شوند.
5 - به طور فيزيكي توليد مي‌شوند. يك امضاي ديجيتالي يك ابزار سنديت بخشيدن الكترونيكي مي‌باشد، كه منجر به سنديت بخشيدن به يك ركورد الكترونيكي از طريق رمزنگاري با كليد همگاني مي‌شود.

ويژگي‌هاي مهم امضاهاي ديجيتال عبارت است از:
1- در توليد آنها از اطلاعاتي كه به طور منحصربه‌فرد در اختيار امضاكننده است، استفاده مي‌شود.
2- به طور خودكار و توسط رايانه توليد مي‌شوند.
3- امضای هر پيام وابسته به كليه بيت‌هاي پيام است و هر گونه دستكاري و تغيير در متن سند موجب مخدوش شدن امضای پيام مي‌گردد.
4 - امضای هر سندي متفاوت با امضای اسناد ديگر است.
5 - بايد به راحتي قابل بررسي و تأييد باشد تا از جعل و انكار احتمالي آن جلوگيري شود. ساختار اصلي امضاي ديجيتالي بدين صورت است كه نويسنده اطلاعات الكترونيكي اين اطلاعات را توسط كليد رمزنگاري محرمانه خود امضا مي‌كند. اين كليد بايد توسط كاربر براي هميشه مخفي نگهداشته شود. امضا توسط كليد همگاني مربوطه امضا كننده، سند قابل كنترل مي‌باشد. اين كليد همگاني توسط عموم قابل رؤيت و دسترسي مي‌باشد.

علت استفاده از يک امضای ديجيتال چيست؟
بهتر است برای پاسخ به سؤال فوق، سؤالات ديگری را مطرح کنيم!
- برای تشخيص و تأیيد هويت فرد ارسال کننده يک نامه الکترونيکی از چه مکانيزم‌هایی استفاده می‌شود؟ فرض کنيد يک نامه الکترونيکی را از يکی از دوستان خود دريافت داشته‌ايد که از شما درخواست خاصی را می‌نمايد، پس از مطالعه پيام برای شما دو سؤال متفاوت مطرح می‌گردد:
الف) آيا اين نامه را واقعاً وی ارسال نموده است؟
ب) آيا محتوای نامه ارسالی واقعی است و وی دقيقاً همين درخواست را داشته است؟

- آيا وجود هر نامه الکترونيکی در صندوق پستی، نشان دهنده صحت محتوا و تأیيد هويت فرد ارسال کننده آن است؟
امروزه سوء استفاده از آدرس‌های Email برای مهاجمان و ويروس‌ها به امری متداول تبديل شده است و با توجه به نحوه عملکرد آنان در برخی موارد شناسایی هويت فرد ارسال کننده يک پيام بسيار مشکل و در برخی موارد غير ممکن است. تشخيص غير جعلی بودن نامه‌های الکترونيکی در فعاليت‌های تجاری و بازرگانی دارای اهميت فراوانی است. يک نامه الکترونيکی شامل يک امضای ديجيتال، نشان دهنده اين موضوع است که محتوای پيام از زمان ارسال تا زمانی که به دست شما رسيده است، تغيير نکرده است. در صورت بروز هر گونه تغيير در محتوای نامه، امضای ديجيتال همراه آن از درجه اعتبار ساقط می‌شود.

نحوه عملکرد يک امضای ديجيتال
قبل از آشنایی با نحوه عملکرد يک امضای ديجيتال، لازم است در ابتدا با برخی اصطلاحات مرتبط با اين موضوع بيشتر آشنا شويم: کليدها (Keys): از کليدها به منظور ايجاد امضاهای ديجيتال استفاده می‌گردد. برای هر امضای ديجيتال، يک کليد عمومی و يک کليد خصوصی وجود دارد: کليد خصوصی، بخشی از کليد است که شما از آن به منظور امضای يک پيام استفاده می‌نمایيد. کليد خصوصی يک رمز عبور حفاظت شده بوده و نمی‌بايست آن را در اختيار ديگران قرار داد.

کليد عمومی، بخشی از کليد است که امکان استفاده از آن برای ساير افراد وجود دارد. زمانی که کليد فوق برای يک حلقه کليد عمومی (public key ring) و يا يک شخص خاص ارسال می‌گردد، آنان با استفاده از آن قادر به بررسی امضای شما خواهند بود.

حلقه کليد (Key Ring): شامل کليدهای عمومی است. يک حلقه کليد از کليدهای عمومی افرادی که برای شما کليد مربوط به خود را ارسال نموده و يا کليدهایی که از طريق يک سرويس دهنده کليد عمومی دريافت نموده‌ايد، تشکيل می‌گردد. يک سرويس دهنده کليد عمومی شامل کليد افرادی است که امکان ارسال کليد عمومی در اختيار آنان گذاشته شده است.

اثرانگشت: زمانی که يک کليد تأیيد می‌گردد، در حقيقت منحصربه‌فرد بودن مجموعه‌ای از حروف و اعداد که اثر انگشت يک کليد را شامل می‌شوند. تأیيد می‌گردد.

گواهينامه‌های کليد: در زمان انتخاب يک کليد از روی يک حلقه کليد، امکان مشاهده گواهينامه (مجوز) کليد وجود خواهد داشت. در اين رابطه می‌توان به اطلاعات متفاوتی نظير صاحب کليد، تاريخ ايجاد و اعتبار کليد دست يافت.

نحوه ايجاد و استفاده از کليدها
- توليد يک کليد با استفاده از نرم‌افزارهایی نظير PGP (اقتباس شده از کلمات Pretty Good Privacy ) و يا GnuPG (اقتباس شده از کلمات GNU Privacy Guard )
- معرفی کليد توليد شده به ساير همکاران و افرادی که دارای کليد می‌باشند.
- ارسال کليد توليد شده به يک حلقه کليد عمومی تا ساير افراد قادر به بررسی و تأیيد امضای شما گردند.
- استفاده از امضای ديجيتال در زمان ارسال نامه‌های الکترونيکی. اکثر برنامه‌های سرويس دهنده پست الکترونيکی دارای پتانسيلی به منظور امضای يک پيام می‌باشند.

حملات ممکن علیه امضاهای دیجیتالی
• حمله Key-only – در این حمله، دشمن تنها کلید عمومی امضا‌کننده را می‌داند و بنابراین فقط توانایی بررسی صحت امضاهای پیام‌هایی را که به وی داده شده‌اند، دارد.
• حمله Known Signature – دشمن، کلید عمومی امضاکننده را می‌داند و جفت‌های پیام/امضا که به وسیله صاحب امضا انتخاب و تولید شده ‌است را دیده است. این حمله در عمل امکان‌پذیر است و بنابراین هر روش امضایی باید در مقابل آن امن باشد.
• حمله Chosen Message – به دشمن اجازه داده می‌شود که از امضا‌کننده بخواهد که تعدادی از پیام‌های به انتخاب او را امضا کند. انتخاب این پیام‌ها ممکن است به امضاهای از قبل گرفته ‌شده بستگی داشته باشد. این حمله در غالب حالات، ممکن است غیر عملی به نظر برسد، اما با پیروی از قانون احتیاط، روش امضایی که در برابر آن ایمن است، ترجیح داده می‌شود.
• حمله Man-in-the-middle – در این حمله، شخص از موقعیت استفاده کرده در هنگام مبادله کلید عمومی، کلید عمومی خود را جایگزین کرده و برای گیرنده می‌فرستد و بدین‌گونه می‌تواند به پیام‌ها دسترسی داشته باشد بدون اینکه فرستنده و گیرنده، مطلع باشند.

کمپانی گوگل بتازگی پشتیبانی از دسترسی IMAP را برای کاربران نرم افزارهایی همچون Outlook, Thunderbird و یا دستگاه "آی فون" به سرویس ایمیل "جی میل" اضافه کرد.

بر طبق گفته گوگل از این پس کاربران هیچ محدودیت دسترسی به سرویس Gmail نخواهند داشت. پیش از این نیز کاربران می توانستند از طریق پروتکل مشابه POP ایمیل های خود را توسط نرم افزارهای مدیریت ایمیل دریافت نمایند. اما پشتیبانی از دسترسی IMAP راه کارهای دسترسی به "جیمیل" را کاملتر نمود.

گوگل ارائه پشتیبانی از IMAP را بطور رسمی در بخش 'تجهیزات جدید'جی میل اعلام کرده است اما علاوه بر این گفته شده است که امکان عدم دسترسی برخی از کاربران به این قابلیت وجود دارد که تا چند روز آینده این اشکال نیز برطرف می شود.

اهمیت IMAP چیست؟ به دلیل آنکه IMAP یک پروتکل دو طرفه ایمیل است، نرم افزارهای میزبان پیغام های رسیده خواهند توانست که با یکدیگر تعامل مستمر داشته باشند. بطوریکه اتفاقات رخ داده در صندوق ایمیل شما بر روی تمامی نرم افزارهای میزبان دریافت پیغام، می تواند مشاهده شود(شامل شناسایی آنکه کدام پیغام پیش تر خوانده شده است).

گفتنی است که بدلیل تفاوت های رابط کاربری درونی سرویس Gmail با عمده نرم افزارهای میزبانی ایمیل، نظیر استفاده گوگل از "بر چسب ها" و پشتیبانی متفاوت دیگر نرم افزارها از "فولدرها" این امکان وجود دارد که تعداد زیادی از کاربران با استفاده از نرم افزارهای کنونی و اتصال به "جی میل" از این قابلیت بهره لازم را نبرند.

کارشناسان از سوی دیگر استفاده از ابزار Google Gears را برای ساخت محیط آفلاین "جی میل" پیشنهاد کرده اند.

اما اهمیت قابل توجه راه اندازی دسترسی IMAP در جیمیل بیشتر متوجه گوشی تلفن همراه آی فون خواهد بود. حتی گوگل نیز رسما پشتیبانی از IMAP را مرتبط با دستگاه "آیفون" دانسته است. زیرا پس از این کاربران دستگاه iPhone می توانند علاوه بر استفاده از آدرس اینترنتی http://gmail.com برای دسترسی به صندوق ایمیل خود، از دسترسی IMAP نیز استفاده کنند که تعامل دو طرفه با رابط کاربری درونی جی میل نیز بر قرار می کند.

با برداشته شدن شرط تاييد اعتبار ويندوز براي دانلود مرورگر اينترنت اكسپلورر 7 از سوي مايكروسافت تمامي كاربران مي‌توانند به دانلود رايگان اين مرورگر اقدام كنند.


به گزارش ايسنا‌ تا چند روز پيش تنها كاربراني كه ليسانس ويندوز را خريداري كرده بودند مي‌توانستند مرورگر اينترنت اكسپلورر 7 مايكروسافت را دانلود كنند اما اكنون با برداشته شدن شرايط تاييد اعتبار ويندوز از سوي مايكروسافت تمامي كاربران از جمله آن دسته از كسانيكه كپي‌هاي جعلي يا سرقتي ويندوز ايكس‌پي يا ويندوز سرور 2003 را در اختيار دارند مي‌توانند اينترنت اكسپلورر 7 را دانلود، نصب و استفاده كنند.

بر اساس اين گزارش مايكروسافت يك سال قبل اعلام كرده بود كه حق استفاده از اينترنت اكسپلورر 7 پاداش كاربران دارنده‌ ويندوزهاي قانوني است اما به عقيده‌ تحليلگران در حالي كه بازار مرورگر فايرفاكس در حال رشد روز افزون است، به نظر مي‌رسد عمل مايكروسافت در رايگان كردن مرورگر خود براي تمامي كاربران اقدام درستي باشد.

تا کنون شرکت‌های زیادی نظیر مایکروسافت، سامسونگ وسونی سعی کرده‌اند رقیبی برای iPod اپل وارد بازار کنند، اما یاهو و شرکایش تصمیم گرفته‌اند نام خود را در لیست این شرکت‌ها قرار ندهند.

شرکت‌های یاهو، Zing Systems و SanDisk موفق به دستگاه قابل‌حمل بی‌سیمی شده‌اند که Sansa Connect نام دارد و می‌تواند رقیب جدی برای iPod محسوب شود.

این MP3 Player جدید که 250 دلار قیمت‌گذاری شده، به‌صورت مستقیم با بخش موسیقی سایت اینترنتی یاهو در ارتباط است و به کاربران امکان می‌دهد فایل‌های صوتی مورد علاقه خود را از اینترنت بارگذاری کنند.

این دستگاه قادر است به‌صورت بی‌سیم اطلاعات خود را با کامپیوترها و دیگر MP3 Playerها رد و بدل کند.
Sansa Connect آخرین اقدام برای مقابله با iPod محسوب می‌شود. طبق آمارهای رسمی منتشر شده از سوی شرکت آمریکایی اپل، تا کنون بیش از 100 میلیون iPod در سراسر جهان فروخته شده است.

سه شرکت یاد شده در تلاشند با تقویت بخش موسیقی آنلاین سایت یاهو رقابت تنگاتنگی را با اپل انجام دهند و از محبوبیت iPod بکاهند.

ويندوز به سبك سلامي‌ در مركز جهاني اطلاع‌رساني آل البيت (ع) اصفهان توليد شد.
اولين لوح فشرده‌ي سيستم عامل ويندوز XP اسلامي‌ با قابليت‌هاي متنوع با همت و تلاش مركز جهاني اطلاع‌رساني آل‌البيت (ع) اصفهان، توليد و به بازار عرضه شد.
بنا بر اعلام اين ويندوز كه ‌با ظاهر و سبك و سياق اسلامي ‌به عنوان سيستم عامل اسلامي‌ عرضه شده است و در نسخه‌هاي بعدي ويژگي‌ها و قابليت‌هاي آن ارتقا خواهد يافت، به گونه‌اي طراحي شده است كه در تمامي ‌مراحل نصب و اجراي ويندوز، كاربران با تصاوير اسلامي ‌رو به رو مي‌شوند و در مرحله‌ي نصب و اجرا برخي از حكمت‌هاي حضرت علي (ع) براي كاربران به نمايش در مي‌آيد.
بر اساس اين گزارش يكي ديگر از قابليت‌هاي اين ويندوز، ارايه متن و صوت كامل قرآن كريم در اين است كه پس از نصب لوح دوم، مجموعه‌اي از قابليت‌هاي اسلامي‌ به سيستم اضافه مي‌شود كه از آن جمله مي‌توان به دسته‌بندي بيش از 200 سايت اسلامي ‌به صورت موضوعي در بخش Favorites، ارايه مجموعه‌اي از ادعيه و زيارات مشهور و تصاوير اسلامي‌ جهت استفاده در ويندوز اشاره كرد.
بنا بر اعلام در كنار قابليت‌هاي اسلامي ‌اين سيستم، يك ديكشنري فارسي به انگليسي و بالعكس نيز به سيستم اضافه مي‌شود؛ اين سيستم به صورت چند زبانه طراحي شده است كه كاربران مي‌توانند با چند تنظيم ساده، زبان همه بخش‌هاي ويندوز را به فارسي يا انگليسي تغيير دهند.

گوگل در این هفته دو ویژگی جدید اضافه شده به موتور جستجوی خود را معرفی کرد که از اواخر این ماه در دسترس خواهد بود.
یکی از این ویژگی ها، طبقه بندی نتایج حاصل از جستجو بر اساس انواع اطلاعات است. به عنوان مثال اگر کاربر فقط کلمه "مشتری" را مورد جستجو قرار دهد، نتیجه جستجو درکلاس هایی با عنوان " پشتیبانی از مشتری " ، " تماس با مشتری" و" مشتری " دسته بندی خواهد شد.
دومین ویژگی Source Biasing نام دارد که به مدیران سیستم های جستجو این امکان را می دهد که از قسمت های خاصی از شبکه ، نتیجه جستجو را فراهم کنند. به عنوان مثال ، برای شرکت های بزرگی که دارای سیستم مدیریت محتوای چندگانه (MCMS) هستند ، یک مدیر سیستم جستجو می تواند داده ای را که بیشتر مورد استفاده قرار گرفته است ، در بالای نتایج جستجو قرار دهد.

همچنین نتیجه یک جستجو می تواند بر اساس نوع فایل ها نیز تغییر کند. برای مثال فایل های pdf در ابتدای نتایج ظاهر شود.
گوگل همچنین یکسری منابع اتصال را به محتویات نرم افزار SharePoint 2003-2007 برای شاخص گذاری یا فهرست سازی اضافه کرده است.

مؤسس آمريكايي دايرةالمعارف Wikipedia از تصمیم برای ایجاد یک موتور جستجو تحت عنوان Wikiasari خبر داد. وی ادعا می کند که Wikiasari توانايي رقابت با موتورهای جستجوی گوگل و ياهو را خواهد داشت.

جیمی ویلز به نشريه تايمز لندن گفته است که موتور جستجوي او همچون Wikipedia توسط یک نرم افزار منبع باز (Open Source) پشتیبانی خواهد شد و هزاران نفر در سرتاسر جهان می توانند در توسعه آن نقش ایفا کنند. قرار است نسخه تجاري Wikiasari در سه ماهه اول سال 2007 عرضه شود.

Wikiasari نامش را بترتيب از "wiki" كه در زبان هاوايي به معني "سريع" و "asari" كه در زبان ژاپني به معني "جستجوي جامع" مي باشد ، گرفته است.

به گفته جیمی ویلز ، Amazon.com اصلی ترین سرمایه گذاران پروژه Wiki است.

شرکت مایکروسافت اعلام نمود که تولید Exchange 2007 را آغاز نموده است. مایکروسافت انتظار دارد که این نرم افزار ، نسل آینده نرم افزارهای تبادل پست الكترونيك در سرور را پوشش دهد.
در میان تغییرات انجام شده بر روی نسخه جدید Exchange می توان به تقویت آن به منظور استفاده توسط کاربران تلفن هاي همراه ، يكپارچه سازي(Integration) با آنتی ژن مخصوص مایکروسافت برای نرم افزار آنتی ویروس Exchange و ابزار های جدید پذیرش (Compliance) اشاره کرد.
مایکروسافت ادعا می کند که شرکت های مختلف می توانند با ارتقاء نرم افزارهای Exchange خود به نسخه جدید بر روی محیط های 64 بیتی ، بخش زیادی از هزینه های خود را کاهش دهند

شركت مايكروسافت اعلام كرد كه جديدترين نسخه سيستم عامل ويندوز موسوم به ويستا را به بازار عرضه كرده است .
اين سيستم جديد جايگزين سيستم عامل‌ويندوز XP خواهد شد.

به گزارش خبرگزاری سلام، كاربران اينترنتي براي نصب اين سيستم روي رايانه هاي خود بايد تا سي ام ژانويه سال آينده ميلا‌دي "تادوماه ديگر" صبر كنند.
اين در حالي است كه شركت هاي تجاري از روز 30 نوامبر "نهم آذر" دو ماه قبل از مشتريان عادي , اين نسخه جديد را دريافت كردند.
نرم افزار ويستا شامل مزاياي جديدي مانند اينترفيس بهبود يافته سه بعدي , امكانات جستجوي بيشتر و امنيت بالاتر است.
ويستا نخستين نمونه سيستم عامل ويندوز است كه از سال 2001 تاكنون به بازار عرضه مي شود.
برنامه كامپيوتري ويستا در شش نسخه گوناگون به بازار عرضه خواهد شد كه سه نسخه براي مصارف حرفه‌اي و شركت هاي تجاري , دو نسخه براي مصرف خانگي و يك نسخه براي ارائه در كشورهاي درحال توسعه است.
مايكروسافت اميدوار است كه با سيستم عامل جديد , فروش توليدات خود را تا ژوئن سال آينده به ميزان ده درصد و بيشتر از آن افزايش دهد.
ويستا نسخه به روز شده سيستم عامل ويندوزي است كه ابتدا قرار بود در اوت 2006 به بازار عرضه شود.
كارشناسان بيش از پنج سال براي تكميل اين نرم افزار كار كرده اند.
مايكروسافت مشخصاتي كه يك كامپيوتر براي جراي ويستا لازم دارد را اعلام كرده است.
http://www.microsoft.com/windowsvista/businesses/default.mspx

مایکروسافت اعلام کرد که آفیس 2007 آماده ارایه است.
مشتریان در کانادا و آمریکا می‌توانند از اول دسامبر آن را دانلود کنند و اين یعنی یک روز پس از زمان اعلام شده برای عرضه آن، که هم‌زمان با عرضه سیستم ویندوز ویستا و Exchange Server 2007 در نیویورک خواهد بود.
بنا به گفته سخنگوی مایکروسافت، مشتریان در 13 کشور دیگر دنیا می‌توانند از اوایل دسامبر نسخه آزمایشی 60 روزه رایگان آن را دانلود کنند.
همچنين مشتریان می‌توانند باپرداخت قيمت آن، طی دو ماه نخست آن را فعال کنند. این درحالی است که آفیس 2003 فقط برای کاربران آمریکا و کانادا قابل دانلود بود. البته تا اوایل 2007 این نسخه درفروشگاه‌ها یا به شکل نصب‌شده بر سیستم‌ها قابل خرید خواهد بود.
همانند ویندوز ویستا، آفیس 2007 نیز از طریق شبکه و يا بر روي لوح فشرده، از 30 نوامبر براي اشخاص حقوقی و مشتریان عادی قابل دسترس خواهد بود.
تا به حال بالغ بر 3.5 میلیون نفر نسخه بتا 2 آفيس 2007 را دانلود کرده‌اند که به گفته این شرکت بیشترین تعداد تا به اکنون بوده است. دیگر کاربران نیز از نمونه آزمایشی خود سایت مایکروسافت از طریق جستجوگر اینترنتی استفاده کردند.
آفیس 2007 قابلیت پشتیبانی از اغلب زبان‌های دنيا را دارد و از امكانات بیشتري نسبت به نسخه قبلي آن برخوردار است. به گفته جف رایکس، رییس بخش تجاری مایکروسافت، این نسخه، نسخه کاملی از مجموعه اصلاحات و پیشرفت‌های آفیس در طی یک دهه می‌باشد.
آفیس 2007 در 7 نسخه ارائه خواهد شد. Microsoft Office Basic شامل Word، Excel و Outlook است که فقط به شکل از پیش نصب‏شده بر کامپیوترها و نوت بوک‌ها ارائه مي‏شود. نسخه Home Edition آن، Powerpoint و OneNote را نیز اضافه خواهد داشت. OneNoteجایگزین Outlook در نسخه Student & Teacher است. نسخه اصلی 399 دلار قيمت دارد كه شامل Word، Excel، PowerPoint و Outlook بوده و به نظر مي‏آيد كه بیشترین تعداد خریدار خانگی را خواهد داشت.